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現金主義と発生主義があるんでしたっけ?
「現金主義とか発生主義って言葉があるけど、わかっているようでちゃんとはわかっていないな」——結論から言うと、現金主義と発生主義は取引の認識時点に違いがあります。飲食店の例で解説します。
現金主義とは
現金主義は、その名のとおり現金の入出金をベースに取引を認識します。現金を支出したタイミングで費用を認識し、現金が入ってきたタイミングで収益を認識します。 飲食店を例に見てみましょう。
1. お客さんが飲食後の会計時に現金で支払った場合の仕訳
(借方)現金 10,000円 /(貸方)売上 10,000円
2. お客さんが飲食後の会計時にクレジットカードで決済した場合
①クレジットカード決済時:仕訳なし
②クレジット代金入金時:(借方)現金 10,000円 /(貸方)売上 10,000円
現金主義の場合、現金が入ってきたタイミングで売上を計上するため、現金決済のときとクレジットカード決済のときとで、売上の計上タイミングが変わってしまいます。
発生主義とは
発生主義は、取引が発生したタイミングで取引を認識します。
1. お客さんが飲食後の会計時に現金で支払った場合の仕訳
(借方)現金 10,000円 /(貸方)売上 10,000円
2. お客さんが飲食後の会計時にクレジットカードで決済した場合
①クレジットカード決済時:(借方)未収入金 10,000円 /(貸方)売上 10,000円
②クレジットカード代金の入金時:(借方)現金 10,000円 /(貸方)未収入金 10,000円
発生主義の場合、取引の発生タイミングは同じため、現金決済の場合もクレジットカード決済の場合も、売上の計上時点は同じになります。
原則的な会計処理
ここまで現金主義と発生主義を説明しましたが、実は「実現主義」というものもあります。 費用は原則として発生主義ですが、収益はこの実現主義を原則としています。
実現主義は発生主義をさらに厳しくしたもので、単に発生しただけでは足りず、サービスを提供して対価も確定した段階で「取引が実現した」と考えます。 たとえばお弁当屋さんで、事前に予約注文を受けて数日後にお弁当を配達するケースを考えてみます。 この場合、注文を受けた段階で売上を計上してはならず、実際にお弁当を納品して代金の徴収または請求金額が確定した段階で、売上を計上します。
規模の小さい会社の処理
発生主義や実現主義について説明しましたが、日々このような処理を行うのは、規模の小さい会社にとっては負担が大きいものです。 そのため実務上は、日々の処理は現金主義で行い、決算月だけ発生主義や実現主義に修正するというやり方をしているところも多くあります。
※ もちろん、発生主義や実現主義で日々処理することで、財務数値が分析指標としても有用になるため、できるに越したことはありません。
まとめ
現金主義・発生主義・実現主義と説明しましたが、あまり細かいことを意識せず、ざっくりとしたイメージで理解しておけば十分です。会計を理解するうえでは、こうしたおおまかな理解も大切です。